Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Türkiye genelinde 13 operasyonu koordine ediyor

İstanbul Şişli Esentepe merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim gibi alanlara yayılan 13 ayrı kurumsal faaliyeti tek merkez üzerinden yürütüyor.

Türkiye İş Kurumu izin belgesiyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kuruluş, insan kaynakları, yönetim, eğitim ve denetim alanındaki 17 yıllık birikimini bir araya getiriyor. Şirketin yönetim merkezi Şişli Esentepe sınırları içinde yer alırken sunulan operasyonel destekler Türkiye genelindeki tüm işletmelere ulaşıyor.

Şirketlerde bu tip işler çoğunlukla birden fazla dış tedarikçiye dağıtılıyor. Çalışan temini bir firmadan, bordrolama farklı bir kanaldan, teşvik süreçleri ise bir başka adresten sağlandığında çalışan bilgileri çok sayıda birime dağılabiliyor. Söz konusu bütünleşik çalışma planı bu idari karmaşanın önüne geçmeyi amaçlıyor.

Üç ana kümede toplanan operasyonlar

Verilen kurumsal destekler üç temel küme içinde sınıflandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İş gücü tedarikinde tercih edilen yöntemler

Kısa vadeli çalışan ihtiyacı duyan şirketlerin en çok bocaladığı alan, personel temini uygulaması ile alt işverenlik arasındaki yasal ayrımdır. Her iki seçenek de dışarıdan iş gücü sağlama şeklinde görünse de hukuki zeminleri birbirinden farklıdır. Kalıcı pozisyonlara dönük seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan kişi doğrudan doğruya işletmenin kendi kadrosunda yer alır. Bu üç yaklaşım şu şekilde özetlenebilir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, görev işverenin sahasında ve talimatlarıyla gerçekleştirilir, İş Kanununda belirtilen geçici durumlarda tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işveren kadrosundadır, asıl işin uzmanlık isteyen kısımlarında veya yardımcı işlerde devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Personel işverenin resmi kadrosuna dahil edilir, sürekli pozisyonlar için uygulanır.

Geçici iş ilişkisi kurabilmek yalnızca İş Kanununun 7. maddesinde yer verilen istisnai durumlarda mümkündür ve bu koşulların pek çoğunda azami sözleşme vadesi dört aydır. Askerlik, doğum izni gibi sözleşmenin askıya alındığı süreçler ile mevsimsel iş hacmi artışları bu kapsama dahildir. Dolayısıyla işe başlamadan evvel ihtiyacın mevzuata uygunluğu ve zaman planı kesinleştirilmelidir. İŞKUR belgesi taşımayan şirketlerle yapılan bu tür sözleşmeler işverenler için idari ve hukuki yaptırımlar doğurabildiğinden izin durumu ilk etapta sorgulanmalıdır.

Alt işverenlik uygulamalarında da mevzuat detayları öne çıkar. Şirketin asli faaliyetinin bir bölümü dışarıya devredilecekse, ilgili işin uzmanlık gerektirdiğinin resmi evrakla belgelenmesi gerekir. Bu aşamada teknik personele ait belgeler, makineler ve iş bitirme evrakları sözleşmeye eklenir. Nexora Danışmanlık bu süreçte yasal şartlara uygun alt işverenlik düzeneklerinin kurulmasını ve bunların periyodik denetimlerini sağlar.

Geçici iş modelinde süreç, kanuni gerekçenin belirlenmesi ve sürenin saptanmasıyla start alır. Aday havuzu taranır, ön görüşmeler neticesinde iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanır. Maaş ödemeleri, SGK girişleri, bordro dökümleri, izin takipleri ve kanuni zaman sınırları özel istihdam bürosu tarafından sevk ve idare edilir. İşverene sadece işin operasyonel takibi kalır.

Kalıcı istihdamda ise süreç pozisyon analizi, aday araştırması, ayrıntılı mülakatlar ve referans araştırmalarıyla sürdürülür, değerlendirmeler karşılaştırmalı liste halinde işletmeye sunulur. Onaylanan aday işverenin kadrosuna katılır. Yabancı çalışan istihdam etmek isteyen firmalar için ise izin takviminin ve müracaat yollarının oluşturulduğu resmi çalışma izni desteği verilir.

Denetim, eğitim programları ve hesaplama modülleri

Denetim ve kurumsal danışmanlık hizmetleri çoğunlukla yasal uyum kriterlerini gözetir. Bordro faaliyetlerinde takvim yönetimi, aylık dökümler ve kuruma özgü ücret kuralları kurgulanır. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramasıyla birlikte güncel hak edişlerin başvurusu takip edilir. İç denetim süreçleri ise SGK, iş sağlığı ve güvenliği, İK ve bordro kayıtlarının yasal çerçeveye uygunluğunu doğrular. Stok sayım ve envanter denetimi, planlı kontroller ve envanter fark raporlarını içerirken, lojistik yönetimi saha, vardiya ve ambar düzenini idare eder. Özellikle geçici saha personeli kullanılan depolarda bu iki destek tek elden yürütüldüğünde iş gücü ile resmi kayıtlar koordineli ilerler.

Kurumsal gelişim ayağında liderlik, iş hukuku, iletişim, satış ve ambar verimliliği ekseninde 36 ayrı eğitim başlığı sunulur. Eğitimler firmaların talebine göre iş yerinde, online veya hibrit şekilde düzenlenir. Toplantı, ürün lansmanı ve eğitim programları için saha ekipleri ve ikram organizasyonları da sağlanır.

Ayrıca şirket, İK yöneticilerinin faydalanabileceği 19 ücretsiz hesaplama aracı geliştirmiştir. Maaş ve bordro kümesinde netten brüte veya brütten nete ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranları ve fazla mesai araçları bulunur. Tazminat grubunda ihbar, kıdem ve bakiye izin ücreti hesapları yer alır. Sistemde ayrıca yıllık izin, doğum izni, rapor ücreti, devir hızı, işe alım giderleri, engelli istihdamı ile iş sağlığı ve güvenliği süre hesaplayıcıları mevcuttur. Parametreler yasal değişimlere göre güncellenir ve her aracın işlem formülü gösterilir.

• Merkez: Şişli Esentepe, İstanbul
• Yetki: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu